Junior Secretaresse

Bij Blömer krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. In deze rol heb je met heel veel verschillende collega's contact, dat maakt het een hele leuke rol! Als Junior Secretaresse ben je het visitekaartje van het kantoor, beantwoord je de telefoon en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve werkzaamheden. De functie is uitvoerend van aard. Je werkt zelfstandig en samen, binnen een hecht team van 4 andere secretaresses. Wij zoeken iemand voor 3 dagen: de dinsdag, donderdag en de vrijdag. Als Junior Secretaresse heb je een zeer veelzijdige baan.

Je:  

• Beantwoordt de telefoon en verbindt personen door

• Bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en meldt bij de betreffende collega's dat het bezoek er is.  Zorgt voor koffie of thee en indien gewenst catering tijdens vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten.

• Zorgt voor een nette uitstraling van de algemene ruimtes

• Opent, sorteert en distribueert de binnengekomen (elektronische) post en maakt de post verzendklaar

• Verwerkt notities, brieven, verslagen, verklaringen en rapporten aan de hand van concepten kopieert, scant, distribueert en archiveert correspondentie, verslagen en andere stukken  

• Is mede verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de digitale documentenstroom en het signaleren van eventuele bijzonderheden hierin

We geloven in samenwerken met aandacht. Onze aanpak is gebouwd op vier vaste bouwstenen: Empathisch, Enthousiast, Effectief en Excellent. Samen met de ‘Ruimte voor jou’ vormen ze onze Blömer Broncode, de basis voor hoe we werken, leren en ontwikkelen. De essentie zit minder in wat we doen, maar meer in hoe we dingen met elkaar doen.

De wereld om ons heen is dynamisch en verandert snel. Bij Blömer volgen wij de ontwikkelingen op de voet en passen ons aan daar waar wenselijk of nodig. We vragen ons continue af of we onze werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen aanpakken. Onder meer door automatisering en optimale inzet van diverse (AI)toolings.

Bij Blömer krijg je de ruimte om jezelf te zijn, initiatief te nemen en mee te bouwen aan de toekomst van ons vak. We houden van scherpte, maar ook van lachen en gezelligheid – want humor verbindt. En er is ruimte genoeg voor sociale activiteiten, zoals een borrel of een sportieve activiteit.

Blömer is voor het vijfde jaar op rij een Great Place to Work. Daar zijn we trots op!

‍

• Nauwkeurig werkt en initiatief neemt

• Communicatief vaardig is en flexibel

• Klant gericht werkt (zowel naar de interne als de externe klant)  

• Sterk is in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Goed kan samenwerken en representatief is

• Stressbestendig is en kwaliteit van het werk hoog in het vaandel heeft staan;

• Het leuk vindt om vakkennis bij te houden en kan goed werken met ICT

Ruimte om te werken op jouw manier, inclusief:

• Een salaris tussen de €2.300 en €2.800 per maand op fulltime basis

• 30 vakantiedagen (en de mogelijkheid om bij te kopen)

• Premievrij pensioen

• NS-businesscard of fietsregeling

• Laptop

• Aandacht voor vitaliteit én teamactiviteiten

Ons kantoor in Nieuwegein is goed bereikbaar en voelt als thuis.